交易量大或高評價的賣家可能會採用匯款單系統，或聘用幫手來協助管理賣場。這一類賣家往往是歹徒最希望利用來作案的對象，若管理不慎，可能會造成買家資料外流或帳號被盜用，引來不必要的困擾。請參考以下作法：
若一定有使用匯款單系統的必要，請提醒買家不要設定和Yahoo!奇摩拍賣相同的帳號密碼。並於完成交貨後，刪除或下載買家個人資料 ，包括來往的通知信等，避免在線上或匯款單系統中留有買家電話、Email、地址等資料，以防外洩。
若您聘用小幫手，請儘量只讓部份員工知道您的帳號密碼，每多一人知道您的密碼便是多增加一項風險。最好能定期更換您的密碼，若有員工離職，請務必更換一次密碼，確保安全。
絕對不要在網咖等公用電腦上登入拍賣管理。管理拍賣的電腦，最好是能獨立於其他電腦之外，並限制個人處理非拍賣相關的事務，例如瀏覽其他網站、下載音樂或遊戲等。越單純的電腦操作環境，越能減少被植入木馬程式的機率。（詳見：資料保護七不一提防）
